ELOcycle, c'est quoi ?
Le leasing vélo en entreprise consiste à mettre à disposition une flotte de vélos assistance électrique (VAE) via un contrat flexible, avec des services associés comme l’assurance, l’entretien et le suivi.
Cette approche devient une réponse concrète aux enjeux actuels : réduire les émissions, fluidifier les déplacements et renforcer l’attractivité employeur. ELOcycle, société normande créée en 2015, accompagne les organisations avec des flottes de VAE, du conseil en stratégie de mobilité, une maintenance sur site et une seconde vie des cycles via ELOrecycle.
45+
Entreprises
Rouen
Normandie
Depuis 2019
100%
d'entreprises satisfaites
Notre prestation : Une solution adaptée aux usages du quotidien, nous mettons en location des velos à assistance électrique fabriqués en France par la société ARCADE.
Nous privilégions deux modèles, l’E-CARDAN et le BROOKILN, qui partagent des éléments électroniques et mécaniques communs. Cette stratégie nous permet d’assurer une gestion fluide des pièces ainsi qu’une logistique simplifiée.
Nous réalisons également des entretiens préventifs directement sur votre site.
Le vélo peut ainsi devenir un véritable véhicule de fonction alternatif, facilement déployé et ajustable au fil des mois.
Pourquoi proposer le leasing vélo à vos collaborateurs ?
🌿 Mobilité durable : baisse des émissions et cohérence avec une démarche RSE et sociale, tout en améliorant l’empreinte carbone globale des trajets.
💪 Bien-être : plus d’activité physique, un trajet plus agréable, et souvent des salariés plus heureux au quotidien.
💶 Économie : meilleure maîtrise du coût, moins de dépenses liées à la voiture (parking, carburant), et un TCO plus lisible grâce au loyer.
🎯 Attractivité RH : un avantage concret pour recruter, fidéliser et renforcer la marque employeur.
🔁 Flexibilité : durée modulable, nombre de vélos ajustable, et possibilité de basculer sur une formule de courte durée pour un pic d’activité ou un événement.
🚲 Alternative moderne : le vélo de société renforce une image pro, pratique et différente des usages classiques.
✨ Communication : une flotte personnalisée aux couleurs de la marque devient un support de marketing mobile, visible en milieu urbain.
🏙️ Événementiel : solution de transport simple pour manifestations urbaines et périurbaines, avec mise en place rapide.
Comment fonctionne le leasing vélo en entreprise ?
Audit initial
ELOcycle analyse le besoin (trajet domicile–lieu de travail, déplacements inter-sites, finalité événementielle), les profils d’employé et les contraintes terrain.
Conseil et sélection
accompagnement pour choisir le modèles et options si besoins
Offre sur mesure
devis clair avec durée, loyer mensuel, services compris, et options (personnalisation, borne solaire).
Validation du parc
quantité, affectation par salarié, règles d’usage du vélo et organisation du stockage ou l’accès sur site.
Mise à disposition
: remise des vélos, explication du fonctionnement, et atelier de formation sécurité pour rouler en confiance.
Maintenance
entretien préventif sur site trimestriel , réparation si besoin, et garanties adaptées à l’usage professionnel
Suivi
reporting du suivi des kilométrique,suivi des entretiens pour ajuster le plan et améliorer l’adoption.
Fin de parcours
au moment de la fin du contrat, renouvellement, restitution, ou achat / reconditionnement via ELOrecycle.
Quels types de vélos choisir pour une flotte en leasing ?
| Type de vélo | Usage principal | Atouts clés | Idéal pour | Options de personnalisation |
|---|---|---|---|---|
| VAE | Trajets domicile-travail, moyenne/longue distance | Assistance électrique, accessible, réduit l’effort | Salarié et collaborateur qui veulent utiliser un vélo facilement au quotidien | le salarié a la possibilité de mettre son siège enfant |
| Vélo événementiel | Usage ponctuel sur salon, manifestation, opérations | Visibilité, mise en place rapide, collecte simple | Événements urbains/périurbains, accueil participants, navettes | Habillage complet, stickers, couleurs de l’événement, supports marketing |
Services inclus par ELOcycle :
🛠️ Maintenance préventive et corrective : visites planifiées, intervention sur site, et réparation rapide pour limiter l’immobilisation.
🧾 Assurance vol incluse : garanties adaptées à l’usage professionnel et à l’événementiel.
📋 Gestion de la flotte : inventaire, affectations, suivi administratif, et accompagnement de l’équipe RH ou du groupe de travail mobilité.
📊 Reporting d’usage : indicateurs, statistique de fréquence, estimation d’impact, et éléments utiles pour piloter une politique de mobilité.
🎓 Formation et ateliers : prise en main, sécurité, bonnes pratiques et accessoire recommandé (éclairage, casque).
☀️ Options complémentaires : habillage personnalisé, et installation de bornes de recharge solaire sur devis.
Prêt à passer à la mobilité durable ?
FAQ
Le leasing de vélo repose sur un contrat de leasing qui organise la mise à disposition d’un vélo d'entreprise (souvent un vélo électrique en assistance électrique vae) pour les trajets du travail ou les déplacements professionnel. La location inclut généralement une assurance, l’entretien et des option de suivi, avec une location longue durée ou une formule courte durée selon le plan de mobilité.
Selon la fiscalité applicable, le leasing peut permettre de bénéficier d’avantages fiscaux, via des charges liées à la location et des mécanismes déductible selon les condition et le statut de l’entreprise. Pour valider l’éligibilité, il est recommandé de vérifier les règles d’impôt et de réduction d'impôt avec un conseil adapté.
Selon l’organisation retenue, un avantage en nature peut s’appliquer si le vélo de fonction n’est pas utilisé exclusivement pour les trajets liés au travail. L’impact éventuel sur le salaire (et le salaire brut) dépend des règles sociale et de la politique de l’employeur.
La durée varie, mais un contrat de location en leasing s’étale souvent sur plusieurs mois en location longue durée, afin de lisser le coût et de stabiliser l’entretien. Pour un besoin ponctuel, une formule courte durée peut aussi être proposée dans l’offre.
Le vélo en leasing est souvent une option intéressante si l’entreprise veut maîtriser le coût, sécuriser l’entretien . L’achat peut convenir si la société souhaite internaliser la gestion et immobiliser le matériel, mais le meilleur arbitrage dépend du prix, de l’usage et du plan de déploiement.
Dans la plupart des cas, le service de location intègre l’entretien et l’assurance, avec des niveaux de couverture variables (dont assurance vol et gestion vol casse).
Le contrat prévoit généralement une restitution du vélo de fonction à l’entreprise, puis une réaffectation à un autre salarié ou un ajustement de la location. Selon l’option choisie, l’employeur peut aussi adapter la mise en place de la flotte et le niveau d’assurance.
Oui, selon les clauses de contrat et l’offre, un achat peut être proposé à la fin du contrat, parfois avec un prix défini ou une estimation. Cette solution peut convenir si le salarié souhaite conserver un vélo personnel après la période de leasing.
Il existe plusieurs acteurs spécialisés , et le choix dépend du type de vélo, du service d’entretien, de l’assurance et des option de gestion. ELOcycle se positionne comme solution de mobilité pour chaque entreprise, avec location de vélos, accompagnement et déploiement sur site.
Oui, le leasing vélo en entreprise peut s’intégrer à une politique incluant le forfait mobilité durable, selon les règles de l’employeur et le plan vélo. L’objectif est de faciliter la mobilité durable sur les trajets entre domicile et lieu de travail, y compris en complément du transport en commun.