Avec ELOcycle, la location longue durée de vélo électrique en entreprise devient une alternative simple aux trajets en voiture ou aux transports en commun. Les contrats 12/24/36 mois s’intègrent facilement aux politiques RH et RSE : un vélo disponible au quotidien, assimilable à un véhicule de fonction, utilisable pour les déplacements professionnels comme personnels. Résultat : des économies récurrentes, une qualité de vie améliorée pour chaque collaborateur, et une mobilité plus durable au bureau comme à la maison.
Nos offres 12 / 24 / 36 mois — formules et engagements
| Formule | Positionnement | Pour quel profil d’entreprise ? | Tarification (logique) | Engagements inclus | Fin de contrat | RH & fiscalité |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12 mois | Courte durée, format “test” | Société qui veut créer un pilote rapide : premiers vélos, premières habitudes, premiers retours terrain | Loyer mensuel par vélo, ajustable selon le type de vélo et le niveau d’équipement | Assurance, maintenance, assistance, remplacement si immobilisation, accès à un reporting d’usage | Restitution simple, possibilité d’option d’achat selon l’état du parc et la disponibilité, ou transfert vers une formule plus longue | Facile à intégrer au forfait mobilité durable ; un expert peut aider à cadrer les justificatifs et le suivi |
| 24 mois | Moyenne durée, déploiement progressif | Entreprise qui structure une flotte, équipe plusieurs services, ou déploie sur plusieurs sites (ville, périphérie) | Loyer mensuel optimisé par la durée, avec logique de volume (par parc) et services inclus | Assurance, maintenance planifiée, intervention sur site/atelier, remplacement rapide, reporting détaillé (usage, km, CO2) | Restitution planifiée, option de rachat par l’entreprise ou par le salarié, ou prolongation ; possibilité d’orienter une partie du parc vers ELOrecycle en fin | Meilleure lisibilité budgétaire pour la comptabilité et la paie ; soutien à l’attractivité et à la marque employeur |
| 36 mois | Long terme, parc “vélo d’entreprise” | Groupe ou entreprise qui veut une solution durable : vélos de fonction, usages réguliers, politique mobilité stabilisée | Loyer mensuel le plus lissé ; budget prévisible, idéal pour planification et contrôle de coût | Solution complète : assurance, maintenance renforcée, remplacement prioritaire, outils de suivi en temps réel, accompagnement déploiement et optimisation | Restitution en fin de contrat, options d’achat et de reconditionnement ; possibilité de rachat collaborateur à tarif encadré selon conditions | Facilite le pilotage RSE : indicateurs, communication interne, cohérence fiscale et sociale avec un cadre clair |
Pour choisir : 12 mois pour obtenir un retour rapide et valider l’usage, 24 mois pour financer une montée en charge, 36 mois pour ancrer une politique de mobilité durable et stabiliser votre parc.
Services inclus par ELOcycle :
🛠️ Maintenance préventive et corrective : visites planifiées, intervention sur site, et réparation rapide pour limiter l’immobilisation.
🧾 Assurance vol incluse : garanties adaptées à l’usage professionnel et à l’événementiel.
📋 Gestion de la flotte : inventaire, affectations, suivi administratif, et accompagnement de l’équipe RH ou du groupe de travail mobilité.
📊 Reporting d’usage : indicateurs, statistique de fréquence, estimation d’impact, et éléments utiles pour piloter une politique de mobilité.
🎓 Formation et ateliers : prise en main, sécurité, bonnes pratiques et accessoire recommandé (éclairage, casque).
☀️ Options complémentaires : habillage personnalisé, et installation de bornes de recharge solaire sur devis.
Bénéfices pour l’entreprise et les collaborateurs
- RH & attractivité : proposer un vélo en entreprise réduit le stress des bouchons, améliore la ponctualité, et renforce la marque employeur. Un collaborateur gagne en autonomie, avec une solution pratique sur le domicile travail.
- Économique : face à un véhicule de fonction, le coût d’un VAE en location longue durée est souvent plus stable et plus léger (stationnement, carburant, frais variables). L’entreprise limite certaines dépenses, tout en gardant une politique de transport lisible.
- Productivité & santé : une mobilité active favorise l’énergie au quotidien ; la pratique du vélo soutient l’activité physique et contribue à une meilleure qualité de vie au travail.
- Écologique : moins de voiture, c’est une baisse d’émission et une meilleure empreinte environnementale. La réduction de l’empreinte s’inscrit directement dans les objectifs RSE.
- Culture d’entreprise : le vélo devient un réflexe collectif, avec des usages partagés, une dynamique social positive, et une transition vers des habitudes durables.
Processus de mise en place
- Diagnostic : ELOcycle évalue les trajets (domicile, travail, rendez-vous), le profil des collaborateurs, les contraintes de site et l’accès aux équipements. Livrables : synthèse des besoins, hypothèses de parc, recommandations de type de vélo. Rôle client : partager les infos terrain et les objectifs.
- Mise en place de la proposition : choix des modèles, dimensionnement de la flotte, planning, conditions et modalités de service. Livrables : devis, planning de déploiement, règles d’usage. Rôle client : valider le périmètre et désigner un référent.
- Déploiement : livraison, marquage si souhaité, mise à disposition des vélos, session de prise en main, rappel sécurité et bonnes pratiques. Livrables : PV de remise, kit utilisateur, supports internes. Rôle client : organiser l’accueil et la communication interne.
- Suivi et optimisation : maintenance, assistance, reporting, ajustements (ajout de vélos, accessoires, changements d’affectation). Livrables : bilans périodiques, indicateurs, recommandations. Rôle client : arbitrer et piloter la montée en charge.
ELOrecycle — la seconde vie des vélos
ELOrecycle prolonge naturellement l’offre : en fin de contrat, les vélos passent par un diagnostic, des réparations, le remplacement de pièces si nécessaire, puis un contrôle qualité avant remise en circulation.
Pour l’entreprise, cette logique valorise le matériel et ouvre des options d’achat : rachat par un collaborateur, revente à tarif accessible, ou solution adaptée aux structures avec budget maîtrisé. En évitant la mise au rebut, le reconditionnement réduit l’impact environnemental et améliore la cohérence globale de la démarche : une mobilité durable, pensée sur tout le cycle de vie.
Prêt à passer à la mobilité durable ?
FAQ — Vélo électrique en entreprise
Un vélo à assistance électrique améliore la qualité de vie des équipes, renforce la marque employeur et simplifie les trajets de domicile travail sans dépendre de la voiture. C’est aussi une solution de mobilité qui réduit les coûts de transport et la réduction de l'empreinte liée aux déplacements, avec un service plus lisible pour l’entreprise.
Les vélos de fonction couvrent de nombreux besoins : visites clients, trajets entre sites, tournées terrain, et déplacements du quotidien sur voie publique. En pratique, un vélo d'entreprise peut remplacer une partie des trajets en véhicule et sécuriser la continuité de transport, avec un service adapté à la durée d’engagement.
L’intégration passe par une mise en place claire : objectifs, règles d’usage, accompagnement et indicateurs de suivi pour la démarche rse. En développant la mobilité douce et la mobilité électrique, l’entreprise diminue son empreinte carbone liée aux trajets, et réduit les gaz à effet et l’effet de serre associés aux déplacements.
Le coût dépend du modèle, du niveau de service (assurance, maintenance) et de la durée, mais le ROI s’évalue souvent par rapport à la voiture : moins de frais variables, une dépense mensuelle plus stable et une meilleure disponibilité. Pour objectiver la réalité du retour sur investissement, un expert ou un comptable peut aider à comparer les scénarios (location, achat, avantages sociaux) et à chiffrer la réduction des coûts de transport.
Oui, un cargo électrique est particulièrement adapté aux tournées en centre-ville, y compris en ZFE, car il évite l’usage d’un véhicule motorisé sur des trajets courts. Avec un moteur électrique et une bonne capacité de charge, l’entreprise sécurise ses livraisons tout en réduisant l’émission liée au transport.
Le choix dépend du type de vélo : vélo de ville pour les rendez-vous, vélo pliant pour l’intermodalité, ou vélo cargo pour transporter du matériel. Pour éviter les erreurs d’achat et dimensionner la flotte, il est conseillé de se renseigner sur l’usage réel (trajets, relief, durée, sécurité) et de se faire accompagner par un expert du service vélo en entreprise.
Selon le territoire et la collectivité, une aide peut exister pour l’achat ou l’achat de vélos électriques, parfois en complément du bonus écologique ou d’un dispositif local. Pour savoir comment acheter un vélo électrique avec le bon montage, il est conseillé de se renseigner sur chaque condition (plafonds, durée, justificatifs) et de valider les impacts fiscal avec un comptable ou un expert.
Une flotte de vélos se maintient efficacement avec un plan d’entretien : contrôles réguliers, gestion des pièces, et procédures de dépannage pour limiter l’immobilisation. En confiant la maintenance à un service dédié, l’entreprise sécurise l’utilisation du vélo en entreprise sur la durée et garantit un niveau de sécurité constant.